Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche
An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren
- Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung
- Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt)
- Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
- Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
- Eine intensive Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Würfel-Massong Logistik GmbH
Frau Nina Mohr
Marienloher Str. 100 | 33104 Paderborn
| Telefon +49 5254 84-135
Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag – Donnerstag 9:00 – 16:00 Uhr